Offerte, factuur én BTW-aangifte in één app
9 klus-templates (cv-ketel, lekkage, badkamer, boiler, storingsdienst) — offerte in 30 sec, spoed-toeslag met één klik, factuur in één klik, BTW-aangifte-wizard per kwartaal. 9% BTW op arbeid bij oude woningen automatisch. €22/mnd onbeperkt, 30 dg gratis.
Probeer 30 dagen gratis → Geen creditcard · 100% geld-terug-garantie · mobiel + desktopWaarom Vakio voor loodgieters?
Een generieke offerte-app werkt niet voor noodklussen om 23:00. Vakio is gebouwd voor jouw werkvloer — vanuit de bus, bij de klant, met spoed-knoppen ingebouwd.
Spoed-toeslag in één klik
Elke template heeft een spoed-toggle — avond/weekend/feestdag percentage of vast bedrag. Wordt apart getoond op de offerte zodat de klant weet waar hij voor betaalt.
Cv-ketel template met merken
Intergas, Remeha, Nefit, Vaillant — merk kiezen, vermogen, afvoer, thermostaat-optie. Materiaal + plaatsing + afvoeren oude ketel automatisch uitgesplitst.
9% BTW op arbeid bij oude woning
Werk je aan een woning ouder dan 2 jaar? Vakio suggereert automatisch het lage 9%-tarief op arbeid. Scheelt de klant geld, jij vergeet het nooit.
Onderweg vanuit de bus
Mobile-first design (390px), autosave bij elke wijziging. Een lekkage-bezoek? Direct offerte op de keukentafel versturen, geen laptop nodig.
Leidingwerk per meter
Koper, multilayer, PE-X — materiaal per meter berekend. Diameter kiezen, lengte intypen, totaal incl. arbeid is klaar.
Factuur in één klik
Geaccepteerde offerte wordt factuur — KvK, BTW-nr, IBAN automatisch correct. Offertenummer wordt factuurnummer. UBL-export voor accountant.
De 9 templates voor loodgieters
Elke template heeft vooringevulde opties voor merk, materiaal, hoeveelheid. Arbeid en materiaal apart uitgesplitst voor transparantie.
Hoe het werkt — voorbeeld cv-ketel
Klant belt: "Mijn cv is kapot, kan je een nieuwe installeren?" Zonder Vakio: afspraak maken, langskomen, meten, 's avonds Word openen, prijzen opzoeken, offerte tikken, PDF versturen — 45-60 minuten werk voor de offerte alleen.
Met Vakio: tijdens je bezoek open je het cv-ketel-template. Intergas Xclusive 35, 35kW, standaard afvoer, incl. plaatsing en afvoeren oude ketel. Vakio rekent direct: materiaal €1.820, plaatsing arbeid €340 (9% BTW want bestaande woning), afvoer oude ketel €65. Totaal €2.450 incl BTW. Klant bekijkt op zijn telefoon, tikt akkoord, klus staat in je agenda voor morgen. Tijd: 2 minuten.
Wat loodgieters zeggen
Echte quotes van Vakio-gebruikers in de loodgieterij.
Veelgestelde vragen
Kan ik een spoed-toeslag toepassen voor noodklussen?
Ja. Elke template heeft een spoed-toslag-toggle. Kies percentage (bv. 50% avondtarief) of een vast bedrag (bv. €75 voorrijkosten). Wordt apart uitgesplitst op de offerte zodat de klant weet waarvoor hij betaalt. Voor storingsdienst is er een specifiek template.
Werkt de 9%-BTW-regel voor arbeid aan oude woningen?
Ja. Bij arbeid aan een woning ouder dan 2 jaar mag 9% BTW (art. 9 lid 2 sub a Wet OB). Vakio suggereert dit automatisch bij arbeid-regels. Materiaal blijft altijd op 21%. Vakio splitst dit correct uit voor je BTW-aangifte.
Hoe maak ik een cv-ketel-offerte?
Cv-ketel-template: kies merk (Intergas, Remeha, Nefit, Vaillant, Bosch), vermogen (24/28/35 kW), type afvoer (CLV, open, gesloten), optioneel thermostaat (OpenTherm/standaard). Materiaal, plaatsing en afvoeren oude ketel worden automatisch uitgesplitst met de juiste BTW per regel.
Zit leidingwerk-berekening erin?
Ja. Per meter-kostprijs voor koper, multilayer (Uponor, Henco) of PE-X. Kies diameter (15/18/22 mm), typ lengte, Vakio berekent totaal materiaal + aantal uren arbeid per 10m standaard. Verbindings-fittings en isolatie als losse regels toevoegen.
Wat kost Vakio precies?
€22 per maand excl. BTW (€26,62 incl.) — onbeperkte offertes, onbeperkte facturen, onbeperkte klanten. Geen limieten op aantal transacties zoals Moneybird. 30 dagen gratis, 100% geld-terug-garantie bij ontevredenheid.
Werkt dit naast mijn boekhoudpakket?
Ja, complementair. Vakio vervangt Moneybird, Exact of SnelStart niet — jaarrekening en BTW-aangifte blijven daar. Vakio doet alleen de offertes en facturen op locatie, met UBL + CSV-export naar je boekhoudpakket per kwartaal.
Digitaal akkoord via telefoon — hoe werkt dat?
De klant krijgt een link naar een publieke offerte-pagina (geen account nodig). Tikt "Akkoord", Vakio legt tijd, datum en IP vast als fiscaal bewijs. Offerte wordt direct een concept-factuur. Werkt overal — telefoon, laptop, tablet.
30 dagen gratis — geen creditcard
Maak 10 offertes, test 'm op een spoedklus, kijk of het werkt. Bevalt het niet? 100% geld-terug-garantie in de eerste 30 dagen.
Probeer Vakio →