Offerte, factuur én BTW-aangifte in één app
9 klus-templates voor warmtepomp (+ ISDE), airco (+ F-gassen), ventilatie, zonneboiler, vloerverwarming — offerte in 30 sec, factuur in één klik, BTW-aangifte-wizard per kwartaal. Branche-compliance (ISDE, F-gassen EU 517/2014) ingebouwd. €22/mnd onbeperkt, 30 dagen gratis.
Probeer 30 dagen gratis → Geen creditcard · 100% geld-terug-garantie · mobiel + desktopWaarom Vakio voor installateurs?
Duurzaamheidsklussen hebben complexe offertes: subsidies, certificering, exacte componenten. Vakio pakt dat in een template zodat jij niet elke keer Google hoeft te raadplegen.
Warmtepomp + ISDE-subsidie
Template voor lucht/water, all-electric, hybride. ISDE-subsidie-bedrag automatisch op de offerte, met RVO-specificaties (COP, SCOP, vermogen) op de PDF.
Airco + F-gassen-certificering
Airco-templates (Mitsubishi, Daikin, Samsung) bevatten standaard de F-gassen-certificering-verklaring (EU 517/2014) als PDF-voetnoot. Klant ziet direct dat alles compliant is.
Ventilatie (WTW / MV)
Balansventilatie met warmteterugwinning of mechanische afvoer — Itho, Zehnder, Brink. Kanalen per meter, afzuigventielen, inregeling — alles uitgesplitst.
9% BTW op arbeid
Bij arbeid aan woning ouder dan 2 jaar mag 9% BTW op arbeid. Vakio suggereert dit automatisch per arbeid-regel, materiaal blijft op 21%. Correct gesplitst op de BTW-aangifte.
Onderweg op locatie
Mobile-first (390px), autosave bij elke wijziging. Tijdens de inspectie offerte maken en versturen — klant krijgt hem al voor je wegrijdt.
Factuur in één klik
Klus afgerond, klant heeft de offerte geaccepteerd? Eén klik en factuur staat klaar met KvK/BTW/IBAN correct. UBL-export voor direct importeren bij accountant.
De 9 templates voor installatietechniek
Elke template heeft vooringevulde merken, vermogens, componenten. Arbeid en materiaal apart uitgesplitst, subsidies en certificering automatisch op PDF.
Hoe het werkt — voorbeeld warmtepomp
Klant wil advies over een warmtepomp. Zonder Vakio: inspectiebezoek, offerte met Word maken, ISDE-bedrag opzoeken op RVO.nl, juiste vermogen kiezen, specificaties tikken, PDF versturen — gemakkelijk een hele avond werk.
Met Vakio: tijdens het bezoek open je het warmtepomp-template. Type: hybride (monoblock + backup-ketel). Merk: Daikin Altherma 3 M. Vermogen 8 kW. ISDE-subsidie berekent Vakio automatisch op €3.750 (2026-tarieven). Klant ziet materiaal €8.400, arbeid €1.680 (9% BTW, bestaande woning), subsidie -€3.750, totaal netto €7.580 incl BTW. Klant tikt akkoord op zijn telefoon. Klus in agenda voor volgende week. Totale tijd voor de offerte: 3 minuten.
Wat installateurs zeggen
Echte quotes van Vakio-gebruikers in de installatietechniek.
Veelgestelde vragen
Zit ISDE-subsidie-info in de warmtepomp-offerte?
Ja. Het warmtepomp-template toont de ISDE-subsidie automatisch als aparte regel op de offerte-PDF. De specificaties die RVO nodig heeft (fabrikant, type, vermogen, COP/SCOP) worden netjes op de offerte vermeld zodat jouw klant de subsidie zelf kan aanvragen — of je helpt als installateur. Bedragen worden jaarlijks bijgewerkt.
Zit F-gassen-certificering-tekst erin voor airco?
Ja. Airco-templates bevatten standaard de F-gassen-certificering-verklaring als PDF-voetnoot, conform EU Verordening 517/2014. Je F-gassen-certificaatnummer wordt eenmalig ingevoerd in je Vakio-bedrijfsgegevens en verschijnt automatisch op elke airco-offerte en -factuur.
Warmtepomp met backup-ketel berekenen — kan dat?
Ja. Het warmtepomp-template heeft een hybride-systeem-optie: je kiest backup-ketel (bestaande behouden of nieuwe plaatsen), type (gas HR of CV). Alle componenten worden apart uitgesplitst met de juiste BTW per onderdeel. Ideaal voor gemengde systemen die ISDE-subsidie krijgen zonder bestaande ketel te vervangen.
Werkt de 9%-BTW-regel voor arbeid aan oude woningen?
Ja. Bij arbeid aan een woning ouder dan 2 jaar mag 9% BTW (art. 9 lid 2 sub a Wet OB). Vakio suggereert dit automatisch voor arbeid-regels. Materiaal blijft op 21%. Voor warmtepompen geldt soms ook 9% op het apparaat zelf onder de Energiebesparende-regeling — Vakio helpt je bij de juiste toepassing per situatie.
Wat kost Vakio precies?
€22 per maand excl. BTW (€26,62 incl.) — onbeperkte offertes, onbeperkte facturen, onbeperkte klanten. Geen pakket-upgrades. 30 dagen gratis proberen zonder creditcard. 100% geld-terug-garantie in eerste 30 dagen na betaling.
Werkt dit naast mijn boekhoudpakket?
Ja. Vakio vervangt Moneybird, Exact of SnelStart niet — jaarrekening en BTW-aangifte blijven daar. Vakio doet alleen de offertes en facturen op locatie, plus een BTW-overzicht-wizard die je helpt de cijfers over te typen. UBL + CSV-export naar je boekhoudpakket per kwartaal.
Kan de klant digitaal akkoord geven op mijn warmtepomp-offerte?
Ja. De klant krijgt een publieke link (geen account nodig), tikt "Akkoord" op zijn telefoon, en Vakio legt tijd, datum en IP vast als fiscaal bewijs. Offerte wordt direct een concept-factuur na afronding van de klus. Handig voor grote offertes waarvan je zeker wilt weten dat akkoord netjes geregistreerd is.
30 dagen gratis — geen creditcard
Maak 5 offertes voor verschillende klussen, check of ISDE + F-gassen + je workflow klopt. Zo niet: 100% geld terug in eerste 30 dagen.
Probeer Vakio →