Werkpartner voor
Nederlandse accountants.
Jouw installatie-ondernemers sneller factureren én kloppende BTW-cijfers in je kwartaal. Jij verdient €50 per klant plus 15% recurring commissie voor 36 maanden. Gratis Vakio Pro voor je eigen kantoor. Geen contracten, geen exclusiviteit, geen verborgen clausules.
Meld je aan als partner → Mail je KvK-nummer naar hallo@vakio.nl · Reactie binnen 1 werkdag · Geen aanmeldkostenWat jij krijgt — per klant
Drie simpele getallen. Geen tranches, geen mijlpalen, geen wacht-clausules. Je verdient vanaf klant nummer 1.
(na 3 maanden betaald)
(€3,30/mnd per actieve klant)
(daarna kun je nieuwe klanten werven)
Voor elke partner — vanaf dag 1
Geen minimum, geen wachtperiode, geen kleine lettertjes.
Gratis Vakio Pro voor je kantoor
Als partner met minimaal 3 actieve gekwalificeerde klanten gebruik je Vakio zelf gratis. Handig voor je eigen consultancy-offertes, demo's aan klanten, of eigen administratie. Waarde: €264/jaar.
15% recurring — 36 maanden per klant
Elke gekwalificeerde klant levert €3,30/mnd × 36 mnd = €118,80 op. Plus de €50 activatie-bonus. Totaal maximum: €168,80 per klant. Voorspelbaar, eindig, eerlijk.
Multi-client dashboard
Eén overzicht met al je Vakio-klanten: omzet, openstaande facturen, BTW-cijfers per kwartaal. Scheelt je tijd bij elke BTW-aangifte — één klik naar het CSV/UBL-bestand dat je direct in je boekhoudpakket importeert.
Vermelding op vakio.nl/partners
Als geregistreerde partner staat je kantoor op onze officiële partner-pagina. SEO-waarde voor je domein + cred-signaal richting nieuwe klanten.
Priority WhatsApp-support
Directe lijn met de bouwer. Antwoord binnen een paar uur. Als een klant iets niet snapt of je wilt een feature voorstellen — één appje.
Geen contract, geen exclusiviteit
Stop wanneer je wilt. Combineer met andere partner-programma's. Geen minimum klanten, geen demo-verplichting. Eerlijk en zonder lock-in.
Zo werkt het per klant
Eén transparant patroon dat voor iedere klant gelijk is. Geen mijlpaal-tabel, geen bonustranches, geen churn-clausules.
| Aanmelding (dag 0) | Klant meldt zich aan via jouw link, start 30 dg trial | €0 |
| Maand 1–3 | Klant betaalt maandelijks (kwalificatie-periode) | €0 |
| Maand 4 | Klant gekwalificeerd (3 mnd betaald) — activatie-bonus + eerste recurring | €50 + €3,30 |
| Maand 5 – 39 | Recurring commissie — 35 maanden van €3,30 | €115,50 |
| Maand 40+ | Commissie stopt (klant blijft betalen aan Vakio) | €0 |
| Totaal per klant (3 jaar actief) | €168,80 | |
Als een klant eerder opzegt: commissie stopt direct. Geen boete, geen terugvordering — jij hebt al tot die maand verdiend. Vakio verdient ook niks meer aan die klant, dus dat is eerlijk voor iedereen.
Wat je concreet verdient
Rekenvoorbeelden gebaseerd op stabiel klantenbestand. Jaar 1 bevat €50 activatie-bonus per klant + recurring vanaf maand 4. Jaar 2 en 3 zijn pure recurring.
| Klanten | Jaar 1 | Jaar 2 | Jaar 3 | 3-jr totaal |
|---|---|---|---|---|
| 10 | €650 | €396 | €396 | €1.442 |
| 25 | €1.625 | €990 | €990 | €3.605 |
| 50 | €3.250 | €1.980 | €1.980 | €7.210 |
| 100 | €6.500 | €3.960 | €3.960 | €14.420 |
| 300 | €19.500 | €11.880 | €11.880 | €43.260 |
Rekenvoorbeelden op basis van klanten die 36 maanden actief blijven, commissie tot max 36 mnd per klant. Werkelijke inkomsten hangen af van churn (klantbehoud), betalingsgedrag en werving-tempo. Geen inkomstengarantie. Na 36 mnd per klant stopt commissie voor die klant — je verdient daarna uit nieuwe werving.
Vult jouw boekhoudpakket aan
Vakio doet offertes, facturen en BTW-overzicht voor de vakman onderweg. Jaarrekening, inkoop-BTW en complexe aangiftes blijven in jouw bestaande pakket — Vakio vervangt niks, het vult het offerte- en factuur-gat.
✓ Beschikbaar nu: UBL 2.1 (Peppol BIS 3.0) per factuur + CSV-export per kwartaal. Je klant downloadt 't of deelt een read-only link met jou.
Eerlijke vergelijking
Moneybird, Tellow en Yuki hebben allemaal een offerte-functie. Maar die zijn ontworpen voor bureau-werk, niet voor een vakman in de bus. Hier zie je waar het verschil zit.
| Moneybird | Tellow | SnelStart | Vakio | |
|---|---|---|---|---|
| Offerte op telefoon in <30 sec | Mid | Ja | Nee | Ja |
| Vakgroep-templates (27 klussen) | Nee | Nee | Nee | Ja |
| Digitaal akkoord via link | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Offerte → Factuur in 1 klik | Mid | Ja | Ja | Ja |
| BTW-overzicht per rubriek (1a/1b/2a) | Ja | Ja | Beperkt | Ja |
| Gratis trial | 60 dg | 14 dg | 30 dg | 30 dg + 100% geld terug |
| Prijs/mnd klant (realistisch vakman) | €28+ | €22,99 | €20,50 | €22 |
| Partner-commissie voor accountant | €0 | €0 | 15% korting klant | €50 + 15% × 36 mnd |
| Gratis voor accountant zelf | Ja | Nee | Tiered | Ja (bij 3+ klanten) |
| Gebouwd voor | Boekhouding | Starters | Ondernemers algemeen | Vakman onderweg |
Hoe het werkt
Geen zware onboarding, geen PDF-contracten — mail, bevestiging, starten.
Aanmelden via e-mail
Stuur een mail naar hallo@vakio.nl met je KvK-nummer en bedrijfsnaam. Reactie binnen 1 werkdag.
Ontvang je partner-link
Je krijgt een unieke referral-link (bv. vakio.nl/?ref=ABC12345). Elke klant die via jouw link start wordt aan jou gekoppeld — ook als hij later direct naar vakio.nl gaat.
Deel met je klanten
Via e-mail, WhatsApp, of in je intake-gesprekken. Klant krijgt 1 maand gratis bovenop de 30-dg trial als extra prikkel.
Kwalificatie na 3 maanden
Je klant moet 3 volledige maanden betaald hebben (trial-periode telt niet) voordat hij "gekwalificeerd" is. Dan worden €50 activatie + €3,30/mnd recurring actief.
Per kwartaal uitbetaald
Zodra verdiende commissie >€100 is, betalen we per kwartaal uit via self-billing factuur. Onder €100 schuift door naar volgend kwartaal. BTW-verlegd indien van toepassing. Geen administratief gedoe jouwerzijds.
Waarom Vakio voor jouw klanten?
Als hun accountant ken jij de pijn: onduidelijke offertes, ontbrekende KvK, handmatig BTW uitrekenen. Vakio lost dat op.
Offerte in 30 seconden
In plaats van 45 minuten per offerte. Mobiel, onderweg, vanuit de bus.
1-klik offerte → factuur
Geaccepteerde offerte wordt met 1 klik factuur — KvK/BTW/IBAN/kenmerk automatisch correct. Geen handmatig overtypen meer.
Digitaal akkoord
Klant keurt via link goed — tijd/datum/IP vastgelegd. Fiscale bewijslast automatisch.
BTW-aangifte-hulp
Wizard die per rubriek (1a/1b/2a) het bedrag klaar zet met kopieer-knopjes naar Belastingdienst. Health-check vóór aangifte. Aangifte in 10 min.
Kostenregistratie voor voorbelasting
Klant voegt brandstof/materiaal/verzekering toe — Vakio rekent zelf de voorbelasting (rubriek 5b) automatisch.
Logo-builder ingebouwd
Geen logo? Klant maakt 'm in 30 sec in de app — 2.500+ unieke combinaties. Verschijnt direct op alle facturen. Geen designer nodig.
Nederlandse software
In het Nederlands, AVG-compliant, data in Frankfurt EU. Geen US-tools met onduidelijke privacy.
Autosave + crash-bestendig
Browser crasht of telefoon valt? Geen offerte kwijt — Vakio slaat elke wijziging direct lokaal op.
Veelgestelde vragen
Wanneer verdien ik mijn eerste commissie?
Zodra je eerste klant 3 volledige maanden betaald heeft (trial-periode telt niet). Op maand 4 krijg je €50 activatie-bonus + €3,30 recurring. Dit filtert trial-droppers eruit — zo verdien je alleen aan klanten die écht blijven.
Waarom stopt de commissie na 36 maanden?
Bij Vakio's model heb je 3 jaar commissie per klant — daarna is de "klant-introductie-waarde" uitbetaald. Dit maakt ons aanbod voorspelbaar en eindig (goed voor onze cash-flow), wat we gebruiken om aan jou een hogere eenmalige bonus (€50) en 15% marge te kunnen geven. "Lifetime"-beloftes klinken aantrekkelijker, maar zijn vaak met verborgen clausules — wij houden het eerlijk.
Wat als een klant eerder opzegt?
Commissie stopt direct. Geen boete, geen terugvordering. Als klant in maand 10 opzegt heb je €50 + 7×€3,30 = €73,10 verdiend voor die klant. Eerlijk: Vakio verdient ook niks meer, dus jij ook niet.
Hoe wordt uitbetaald?
Per kwartaal via self-billing factuur — wij stellen 'm op, jij verwerkt 'm in je administratie. BTW wordt verlegd indien van toepassing. Boven €100 direct uitbetaald, onder €100 schuift door naar volgend kwartaal.
Kan ik Vakio ook zelf gratis gebruiken?
Ja — zolang je minimaal 3 gekwalificeerde klanten actief hebt, krijg je Vakio Pro gratis voor je eigen kantoor. Waarde: €264/jaar. Handig voor je eigen consultancy-offertes of demo's aan klanten.
Hoeveel klanten kan ik aanbrengen?
Geen hard maximum, maar we willen kwaliteit boven volume. Bij meer dan 300 gekwalificeerde klanten nemen we persoonlijk contact om maatwerk-afspraken te maken (volume-bonussen, gezamenlijke marketing). Dit voorkomt dat één accountant alles wordt en jij alleen verliest als hij stopt.
Moet mijn klant Moneybird/Exact opzeggen voor Vakio?
Nee — doe dat juist niet. Vakio is geen volledig boekhoudpakket. We hebben geen inkoopfactuur-registratie, geen jaarrekening, geen directe BTW-aangifte-API naar Belastingdienst. Dat blijft bij het boekhoudpakket van de klant. Vakio vervangt alleen offerte-maken en factuur-versturen — jouw workflow als accountant verandert dus niet.
Zit er integratie met Moneybird / Yuki / Exact?
Ja — UBL 2.1 (Peppol BIS 3.0) per factuur én CSV-export per kwartaal, beide compatibel met Moneybird, Exact, SnelStart en Yuki. Directe API-push staat op de roadmap (in aanvraag). Voor nu: klant deelt een read-only link met jou, jij importeert in 1 klik.
Is dit een affiliate-programma?
Het werkt vergelijkbaar, maar zonder cookies of tracking-pixels. We gebruiken unieke referral-codes die de klant zelf invoert of via de link meegeeft. AVG-compliant.
Mag ik dit combineren met andere partner-programma's?
Ja. Vakio doet geen exclusiviteit. Als je ook Moneybird- of Exact-partner bent, geen probleem.
Wat als Vakio wordt overgenomen of stopt?
Reeds verdiende commissie blijft verschuldigd en uitbetaalbaar. Bij een overname of bedrijfsbeëindiging behoudt Vakio zich het recht voor de structuur (eenmalige bonus + recurring-percentage) te wijzigen met minimaal 6 maanden aankondiging. Dit beschermt zowel jou (voorspelbaarheid) als ons (strategische flexibiliteit). Volledige tekst in de Algemene Voorwaarden.
Wat gebeurt er met mijn klanten als een klant switcht van accountant?
De commissie is gekoppeld aan jouw referral-code, niet aan de "actieve-accountant" relatie. Als een klant jou als accountant verlaat, blijf je de commissie ontvangen zolang de klant Vakio betaalt (binnen de 36 mnd periode).
Moet ik zelf facturen aan Vakio sturen?
Nee — wij sturen een self-billing factuur die je verwerkt in je administratie. BTW wordt verlegd indien van toepassing. Geen administratief werk jouwerzijds.
Transparantie richting jouw klanten?
Wij adviseren accountants de commissie-afspraak te vermelden aan hun klanten conform NBA-code art. 250 (beroepscode voor accountants). Dit verhoogt vertrouwen bij jouw klant en beschermt jou tegen eventuele klachten.
Word partner
Één mail met je KvK-nummer. Binnen 1 werkdag je unieke referral-link. Geen contract, geen exclusiviteit, stop wanneer je wilt.
Mail hallo@vakio.nl → Of vraag een kennismakingsgesprek van 15 min aan.